Metis

Que lo repetitivo de la oficina se haga solo, y vuestra gente se dedique a lo suyo

Pedidos que llegan por correo, partes de trabajo en papel, facturas en PDF o Excels que alguien rehace cada semana. Buscamos la tarea que más horas os quita, la automatizamos y la dejamos funcionando, a precio cerrado: la mitad solo se paga si funciona.

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Un pedido cualquiera, hoy y con Metis

Hoy, en muchas oficinasUnos 10 minutos por pedido
  1. Llega un pedido por correo, en PDF
  2. A manoAlguien lo abre y lo lee
  3. A manoLo teclea en el programa
  4. A manoRevisa que no haya errores
Con MetisUnos segundos, y se revisa solo lo raro
  1. Llega el mismo pedido
  2. SoloSe lee y se entiende
  3. SoloEntra en vuestro programa
  4. Una personaRevisa solo lo que no encaja

Ejemplo orientativo: los tiempos reales dependen de cada empresa y se miden antes de empezar.

Qué hacemos

Problemas concretos, en cualquier sector. Algunos ejemplos:

  • Pedidos y albaranes

    Los pedidos que llegan por correo o en PDF se dan de alta solos. Solo se revisan las excepciones.

  • Partes de trabajo

    El técnico manda una foto o un audio al terminar y en la oficina recibís el parte listo para facturar.

  • Cuadros de mando

    Ventas, márgenes, cobros y obras en un panel que se actualiza solo.

  • Rutas, turnos y planificación

    Repartir cuadrillas, rutas o producción para llegar a todo con menos desplazamientos.

  • Licitaciones y presupuestos

    Encontrar los concursos que os encajan y resumir los pliegos en una página.

  • Administración

    Facturas de proveedores leídas, clasificadas y conciliadas con el banco.

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Un ejemplo

Así funciona una de las automatizaciones más habituales: un pedido que llega por correo y se da de alta solo. En cada empresa se adapta a sus programas y a su forma de trabajar.

Simulación con datos inventados. También en vídeo.

Cómo trabajamos

En remoto y por correo. Para empresas de España y del resto del mundo hispanohablante.

  1. Nos contáis cómo lo hacéis hoy

    Gratis

    Por correo, con vuestras palabras y, si queréis, algún ejemplo. Cada empresa trabaja a su manera, así que no venimos con una solución cerrada.

  2. Os decimos cómo lo haríamos

    En 24 horas

    Por escrito: qué montaríamos, en cuánto tiempo y cuánto costaría.

  3. Semana de prueba

    Gratis

    Lo montamos y lo usáis una semana con vuestro trabajo de verdad, sin compromiso. Si no os resulta más fácil que como lo hacéis ahora, se queda ahí.

  4. Puesta en marcha

    Unos 1.200 € + IVA por idea

    Precio cerrado que acordamos antes de empezar. Pagáis la mitad al empezar y la otra mitad solo si funciona como acordamos por escrito.

  5. Mantenimiento

    150–600 €/mes + IVA

    Si queréis que lo mantengamos funcionando y lo ajustemos cuando cambie algo. El precio depende de lo que haya que mantener.

Vuestros datos se quedan en vuestras cuentas y firmamos la confidencialidad antes de ver nada. Cómo cuidamos los datos de tu empresa, con preguntas para que lo compruebes tú.

Lo dudoso siempre se marca y nada sale sin que lo revise una persona. Se conecta al programa que ya usáis, o sale en un Excel con vuestro formato.

Qué podéis esperar

  • No todo se puede automatizar, y no os vamos a decir que sí. Lo normal es quitar la mayor parte del trabajo repetitivo y que una persona revise lo que no encaja.
  • Nos adaptamos a los programas que ya usáis. No hace falta cambiar de ERP ni de forma de trabajar.
  • Si algo no merece la pena, os lo decimos antes de cobrar nada. Y si se sale de lo que hacemos, os lo decimos también.
  • Lo que sí os aseguramos es que, en lo que podamos ayudaros, lo vamos a intentar en serio.

Sobre Metis

El departamento técnico que tu empresa no tiene.

Metis es una consultora de tecnología para pymes que, además, deja funcionando lo que propone. Quitamos el trabajo manual de oficina: lo que hoy se copia a mano de un correo, un parte o un PDF al programa de la oficina. Quien habla con vosotros es quien lo construye, y ya hemos desarrollado automatizaciones para otras empresas.

Trabajamos con lo que ya usáis: no vendemos programas ni os pedimos cambiar vuestra forma de trabajar. Usamos inteligencia artificial cuando hace falta, y solo cuando hace falta. Y si algo no compensa, os lo decimos.

Especialidad
Optimización y automatización de procesos
Base
Madrid, trabajando en remoto

Metis era, para los griegos, la inteligencia práctica: resolver con lo que se tiene a mano.

Metis nace de siete años de experiencia en inteligencia artificial y datos en una empresa del IBEX 35: lo que hacíamos para una gran empresa, ahora para la vuestra.

¿Hablamos?

Contadnos a qué os dedicáis y qué tarea os pesa más. El botón abre un correo ya empezado; os contestamos con ideas concretas, sin compromiso.

Pedir ideas para mi empresa

  • Os contestamos por escrito en un día laborable como mucho.
  • Sin boletines ni llamadas por sorpresa: si no os interesa, no insistimos.
  • O escribe directamente a:
[email protected]